BRIEFING CUPプライバシーポリシー

本ポリシーは、本イベントに関して当社が取得する申込者、同伴者、問い合わせ者その他関係者の個人情報に適用されます。 本イベントに関して主催者その他第三者が別途個人情報保護方針を定めている場合、当該方針はそれぞれの事業者の責任において適用されます。

当社は、本イベント運営に必要な範囲で、次の情報を取得します。 (1) 氏名、フリガナ、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレスその他連絡先 (2) 会員番号、平均スコア、会員ランク、参加区分、希望日程、競技関連情報その他参加資格確認に必要な情報 (3) 同伴者情報、緊急連絡先、本人確認書類情報その他参加者管理に必要な情報 (4) 決済状況、決済手段、取引識別子その他決済関連情報 (5) 申込履歴、問い合わせ履歴、当日の受付・成績・表彰に関する情報 (6) 写真、動画、音声、スコア、順位、コメント等、本イベントに関連して取得される情報 (7) Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログその他本フォーム及び関連ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報

当社は、申込者本人又は代表申込者から、エントリーフォーム、電子メール、電話、書面、対面等の方法により個人情報を取得します。 同伴者情報については、代表申込者を通じて取得する場合があります。代表申込者は、当該同伴者本人に対して本ポリシーの内容を説明し、必要な同意を取得するものとします。 当社は、アクセスログ、Cookie、端末識別情報等を、本フォーム及び関連システムの利用に伴って自動的に取得する場合があります。 当社は、主催者、決済代行会社、システム提供事業者その他業務委託先から、本イベント運営に必要な範囲で情報の提供を受ける場合があります。

当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。 (1) 本イベントへの参加申込みの受付、本人確認、参加資格確認、抽選、当落通知及び参加確定手続のため (2) 同伴者確認、参加者名簿作成、受付、運営、競技進行、安全管理、緊急対応その他本イベントの実施のため (3) 参加費の決済処理、与信確認、返金対応、未収対応その他金銭授受に関する手続のため (4) 問い合わせ対応、連絡、案内、重要事項の通知及び事務局対応のため (5) 当日の受付、スコア、順位、表彰、賞品発送、イベントレポート作成その他本イベントの結果管理のため (6) 写真、動画、音声、コメント等の撮影・収録及び当社又は主催者による広報、広告、宣伝、営業資料作成、ウェブサイト、SNS、各種媒体掲載のため (7) 本フォーム、関連システム及び業務運営の維持、改善、障害対応、不正防止及びセキュリティ確保のため (8) 法令遵守、紛争対応、権利行使又は義務履行のため (9) 申込者本人が任意に同意した場合に、株式会社Cation（BRIEFING CUP運営事務局）から、イベント、商品、サービス、キャンペーン、アンケートその他の案内を行うため (10) 申込者本人が任意に同意した場合に、株式会社ユニオンゲートグループに個人情報を提供し、同社から、イベント、商品、サービス、キャンペーンその他の案内を行うため (11)その他、上記利用目的に付随し、又は合理的に関連する目的のため

当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。 前項にかかわらず、当社は、本イベント運営のため、次の第三者に対し、必要な範囲で個人データを提供することがあります。(1) 株式会社ユニオンゲートグループ(2) 賞品提供元、保険会社、会場運営者、医療機関その他本イベント運営上必要な関係先 前項に基づき株式会社ユニオンゲートグループに提供する情報には、氏名、連絡先、住所、会員番号、参加区分、希望日程、平均スコア、同伴者情報、決済状況、スコア、順位、表彰情報、問い合わせ対応に必要な情報その他本イベント運営に必要な範囲の情報を含みます。 申込者本人が任意に同意した場合、当社は、株式会社ユニオンゲートグループに対し、氏名、メールアドレスその他同意取得時に明示した情報を、同社によるイベント、商品、サービス、キャンペーンその他の案内のために提供することがあります。 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することがあります。(1) 法令に基づく場合(2) お客様が当社の規約に違反し、当社の権利、財産又はサービス等を保護するために必要がある場合であって、法令に基づく開示請求への対応、裁判手続、弁護士その他の専門家への相談その他これらに準ずる正当な対応のために必要なとき(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって当社の事業の承継が行われる場合には、個人データが当該承継に伴って提供されることがあります。この場合、当該提供は個人情報保護法上、第三者提供に当たらないものとして取り扱われます。なお、かかる事業の承継が生じる場合、当社は、承継先において本プライバシーポリシーに従った方法で個人情報が取り扱われるよう、合理的な努力を払います。 当社は、外部決済サービス「Square」を利用して参加費等の決済を受け付けます。カード決済に関連して、申込者の氏名、電話番号、メールアドレス、インターネット利用環境に関する情報その他決済に関連する情報が、決済代行会社、カード発行会社その他の決済関連事業者において、不正利用検知・防止その他決済の適正な実施のために利用され、必要に応じて申込者が利用するカード発行会社に提供される場合があります。申込者が利用するカード発行会社が外国に所在する場合、これらの情報が当該カード発行会社の所在する外国に移転される場合があります。当社は、申込者が利用するカード発行会社及び当該会社が所在する国又は地域を特定できない場合があるため、当該外国の名称、当該国又は地域の個人情報保護制度に関する情報及び当該カード発行会社が講ずる個人情報保護措置に関する情報について、あらかじめ把握して提供できない場合があります。 前各項に基づく提供方法は、アクセス制御されたクラウド環境への登録、暗号化ファイルの送信、管理画面共有、書面交付その他当社が適切と判断する方法によります。

当社は、本イベント運営、データ管理、システム保守、サーバー運用、翻訳、集計、参加者対応その他必要な業務のため、海外子会社であるCation Vietnam Company Limited（ベトナム・ホーチミン）に対し、個人データの取扱いを委託し、又は同社が管理するサーバー上で個人データを保管・処理することがあります。 海外子会社において取り扱う情報の項目は、氏名、連絡先、住所、会員番号、平均スコア、参加区分、同伴者情報、申込履歴、問い合わせ履歴、写真、動画、音声その他本イベント運営に必要な範囲の情報とします。 海外子会社による取扱いの目的は、本イベントに関する事務局支援、データ保管、システム保守、翻訳、集計、参加者対応、問い合わせ対応、広報素材整理その他本イベント運営に必要な業務のためとします。 当社は、海外子会社に対し、契約その他の適切な方法により、個人情報の安全管理、目的外利用の禁止、再提供の制限、漏えい等発生時の報告義務その他必要な事項を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。 なお、本イベントに関する案内の送信及び問い合わせ対応は、主として日本国内の大会事務局が行います。 本人は、当社所定の方法により、海外移転に関する追加情報の提供を求めることができます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を、システム運営会社、決済代行会社、メール配信事業者、事務局支援会社、物流会社、印刷会社その他の委託先に委託することがあります。 当社は、委託先の選定にあたり、個人情報保護体制を確認したうえで、契約締結その他必要な措置を講じ、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

本人は、当社に対し、法令の定めに従い、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供停止を求めることができます。 前項の請求を行う場合、本人又は適法な代理人であることを確認できる資料の提出を求めることがあります。 法令上当社が応じる義務を負わない場合その他正当な理由がある場合には、請求に応じられないことがあります。 前各項の請求に係る手数料は無料とします。

当社は、本フォーム及び関連サイトの利用状況把握、利便性向上、障害分析、不正防止その他運営上必要な目的のため、Cookie、タグ、ログ解析ツールその他これに類する技術を利用することがあります。 ブラウザ設定によりCookieの利用を制限した場合、本フォーム又は関連サービスの一部機能が利用できないことがあります。

当社は、取得した個人情報を、利用目的達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間又は紛争対応上合理的に必要な期間保存し、その後、適切な方法で削除又は廃棄します。

未成年者の個人情報を取得する場合、当社は、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意取得を求めます。 代表申込者が同伴者情報を入力する場合、代表申込者は、当該同伴者に対し、本ポリシーの内容を説明し、必要な同意を取得していることを保証するものとします。

当社は、法令改正、運用変更その他必要がある場合、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本フォーム、関連サイト、電子メールその他当社が適切と判断する方法で公表し、当該公表時又は別途定める効力発生日から適用されるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等請求、苦情又は相談の窓口は、以下のとおりです。 [窓口部署名]BRIEFING CUP運営事務局 [当社住所] 〒105-0001　東京都港区虎ノ門1-16-6 虎ノ門ラポートビル2階 [メールアドレス] cup@briefing-usa.com [受付時間] 平日 10:00～18:00 ※お問い合わせの内容によって、2～3営業日のお時間をいただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。